Plustek AICapture guida i documenti dall'acquisizione, attraverso l'estrazione e la revisione, fino a un output configurato. I profili definiscono campi, regole e passaggi di elaborazione.
I documenti vengono acquisiti da una cartella di input configurata e trasferiti nel flusso di lavoro in modo controllato.
I profili descrivono i tipi di documento. I profili di instradamento possono classificare i documenti e inoltrarli a un profilo di estrazione adatto.
Le pagine dei documenti vengono analizzate e i contenuti riconosciuti vengono combinati in dati strutturati secondo lo schema del profilo.
Regole e script a valle possono verificare, normalizzare, integrare e preparare i risultati per il passaggio successivo del flusso di lavoro.
Le immagini dei documenti e i campi basati sullo schema vengono mostrati insieme, così i valori riconosciuti possono essere verificati e corretti prima dell'approvazione.
I risultati approvati possono essere preparati per i sistemi a valle e inviati all'output configurato per il flusso di lavoro.
I profili e la configurazione del flusso di lavoro determinano quali passaggi opzionali un documento attraversa effettivamente.
Il flusso di file, i profili e il controllo del flusso di lavoro dell'app desktop possono operare in un ambiente locale controllato. Con un provider LLM gestito localmente, anche l'elaborazione IA può avvenire all'interno di tale ambiente.
Se invece è configurato un provider cloud, il contenuto del documento necessario per l'elaborazione viene trasferito a tale provider. Il modello operativo appropriato dipende quindi dai requisiti dell'organizzazione e dalla configurazione del provider approvata.
Gli amministratori configurano la connessione LLM, consentendo l'uso di servizi compatibili gestiti localmente o remoti, inclusi i servizi basati su cloud.
La configurazione di provider, modello e richieste deve essere verificata per la specifica implementazione. L'app desktop non implica garanzie generali di privacy, area geografica o conservazione dei dati.
L'app desktop elabora le pagine in sequenza e combina i contenuti estratti in un unico risultato documentale. Gli utenti possono esaminare tutte le pagine rilevanti insieme ai campi riconosciuti.
A seconda del profilo e del flusso di lavoro, le pagine possono anche essere assegnate a unità aziendali o convertite in documenti separati tramite un passaggio di separazione approvato.
Gli script di profilo possono normalizzare i valori estratti, eseguire controlli aziendali, aggiungere campi calcolati e prendere decisioni per i passaggi successivi del flusso di lavoro.
Lo scripting desktop include funzioni di flusso di lavoro relative ai documenti ed è più ampio della post-elaborazione volutamente limitata e senza stato disponibile nella demo web.
Le esportazioni possono essere preparate per profilo e produrre più file di output denominati. Senza logica di esportazione specializzata, il documento e i suoi dati strutturati vengono inoltrati.
Formati, nomi dei file e destinazioni vengono configurati per ogni flusso di lavoro. Questa pagina non promette connettori esterni generalmente disponibili.
Un tipo di documento viene estratto con un profilo, esaminato nel modulo e approvato per l'output configurato.
La classificazione o i valori riconosciuti costituiscono la base e una regola di script approvata prepara la decisione per il passaggio di elaborazione successivo.
Uno script deriva un totale, un flag o una chiave normalizzata dai valori riconosciuti e lo aggiunge al risultato.
Un documento batch o multipagina viene suddiviso in unità aziendali secondo regole approvate, elaborato di conseguenza e prodotto separatamente.
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