Plustek AICapture guía los documentos desde la captura, pasando por la extracción y la revisión, hasta una salida configurada. Los perfiles definen campos, reglas y pasos de procesamiento.
Los documentos se aceptan desde una carpeta de entrada configurada y se incorporan al flujo de trabajo de forma controlada.
Los perfiles describen los tipos de documento. Los perfiles de enrutamiento pueden clasificar los documentos y enviarlos a un perfil de extracción adecuado.
Las páginas de los documentos se evalúan y el contenido reconocido se combina en datos estructurados según el esquema del perfil.
Las reglas y scripts posteriores pueden verificar, normalizar, complementar y preparar los resultados para el siguiente paso del flujo de trabajo.
Las imágenes de los documentos y los campos basados en el esquema se muestran juntos, de modo que los valores reconocidos puedan verificarse y corregirse antes de la aprobación.
Los resultados aprobados pueden prepararse para los sistemas posteriores y enviarse a la salida configurada para el flujo de trabajo.
Los perfiles y la configuración del flujo de trabajo determinan qué pasos opcionales atraviesa realmente un documento.
El flujo de archivos, los perfiles y el control del flujo de trabajo de la aplicación de escritorio pueden operar en un entorno local controlado. Con un proveedor LLM operado localmente, el procesamiento de IA también puede realizarse dentro de ese entorno.
Si en cambio se configura un proveedor en la nube, el contenido del documento necesario para el procesamiento se transfiere a dicho proveedor. Por tanto, el modelo operativo adecuado depende de los requisitos de la organización y de la configuración de proveedor aprobada.
Los administradores configuran la conexión LLM, permitiendo el uso de servicios compatibles operados localmente o remotos, incluidos los servicios basados en la nube.
La configuración de proveedor, modelo y solicitudes debe revisarse para cada implementación específica. La aplicación de escritorio no implica garantías generales de privacidad, región o conservación de datos.
La aplicación de escritorio procesa las páginas de forma secuencial y combina el contenido extraído en un único resultado de documento. Los usuarios pueden revisar todas las páginas relevantes junto con los campos reconocidos.
Según el perfil y el flujo de trabajo, las páginas también pueden asignarse a unidades de negocio o convertirse en documentos separados mediante un paso de separación aprobado.
Los scripts de perfil pueden normalizar los valores extraídos, realizar comprobaciones de negocio, añadir campos calculados y tomar decisiones para los pasos siguientes del flujo de trabajo.
El scripting de escritorio incluye funciones de flujo de trabajo relacionadas con documentos y es más amplio que el posprocesamiento deliberadamente restringido y sin estado disponible en la demo web.
Las exportaciones pueden prepararse por perfil y producir varios archivos de salida con nombre. Sin lógica de exportación especializada, el documento y sus datos estructurados se transfieren directamente.
Los formatos, nombres de archivo y destinos se configuran para cada flujo de trabajo. Esta página no promete conectores externos disponibles de forma general.
Un tipo de documento se extrae con un perfil, se revisa en el formulario y se aprueba para la salida configurada.
La clasificación o los valores reconocidos constituyen la base, y una regla de script aprobada prepara la decisión para el siguiente paso de procesamiento.
Un script deriva un total, un indicador o una clave normalizada a partir de los valores reconocidos y lo añade al resultado.
Un documento por lotes o de varias páginas se divide en unidades de negocio según reglas aprobadas, se procesa en consecuencia y se genera por separado.
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