Plustek AICapture führt Dokumente von der Erfassung über die Extraktion und Prüfung bis zu einer konfigurierten Ausgabe. Profile definieren Felder, Regeln und Verarbeitungsschritte.
Dokumente werden aus einem konfigurierten Eingangsordner übernommen und kontrolliert in den Workflow überführt.
Profile beschreiben Dokumenttypen. Routing-Profile können Dokumente klassifizieren und an ein passendes Extraktionsprofil weiterleiten.
Dokumentseiten werden ausgewertet und die erkannten Inhalte gemäß dem Profilschema zu strukturierten Daten zusammengeführt.
Nachgelagerte Regeln und Skripte können Ergebnisse prüfen, normalisieren, ergänzen und für den nächsten Workflow-Schritt aufbereiten.
Dokumentbilder und schemabasierte Felder werden gemeinsam angezeigt, sodass erkannte Werte vor der Freigabe geprüft und korrigiert werden können.
Freigegebene Ergebnisse können für nachgelagerte Systeme aufbereitet und an die für den Workflow konfigurierte Ausgabe übergeben werden.
Profile und Workflow-Konfiguration bestimmen, welche optionalen Schritte ein Dokument tatsächlich durchläuft.
Dateifluss, Profile und Workflow-Steuerung der Desktop-App können in einer kontrollierten lokalen Umgebung betrieben werden. Mit einem lokal betriebenen LLM-Anbieter kann auch die KI-Verarbeitung innerhalb dieser Umgebung erfolgen.
Wird stattdessen ein Cloud-Anbieter konfiguriert, werden die für die Verarbeitung erforderlichen Dokumentinhalte an diesen Anbieter übertragen. Das geeignete Betriebsmodell hängt daher von den Anforderungen der Organisation und der freigegebenen Anbieterkonfiguration ab.
Administratoren konfigurieren die LLM-Verbindung und können kompatible lokal betriebene oder entfernte Dienste – einschließlich cloudbasierter Dienste – einbinden.
Anbieter-, Modell- und Anfragekonfiguration müssen für die jeweilige Bereitstellung geprüft werden. Die Desktop-App impliziert keine allgemeinen Zusagen zu Datenschutz, Region oder Speicherdauer.
Die Desktop-App verarbeitet Seiten sequenziell und führt die extrahierten Inhalte zu einem Dokumentergebnis zusammen. Nutzer können alle relevanten Seiten zusammen mit den erkannten Feldern prüfen.
Je nach Profil und Workflow können Seiten auch Geschäftseinheiten zugeordnet oder durch einen freigegebenen Trennschritt in separate Dokumente aufgeteilt werden.
Profilskripte können extrahierte Werte normalisieren, fachliche Prüfungen durchführen, berechnete Felder hinzufügen und Entscheidungen für nachfolgende Workflow-Schritte treffen.
Das Desktop-Skripting umfasst dokumentbezogene Workflow-Funktionen und ist umfangreicher als die bewusst eingeschränkte, zustandslose Nachverarbeitung in der Web-Demo.
Exporte können je Profil vorbereitet werden und mehrere benannte Ausgabedateien erzeugen. Ohne spezielle Exportlogik werden das Dokument und seine strukturierten Daten durchgereicht.
Formate, Dateinamen und Ziele werden je Workflow konfiguriert. Diese Seite sagt keine allgemein verfügbaren externen Konnektoren zu.
Ein Dokumenttyp wird mit einem Profil extrahiert, im Formular geprüft und für die konfigurierte Ausgabe freigegeben.
Klassifizierung oder erkannte Werte bilden die Grundlage, und eine freigegebene Skriptregel bereitet die Entscheidung für den nächsten Verarbeitungsschritt vor.
Ein Skript leitet aus erkannten Werten eine Summe, ein Kennzeichen oder einen normalisierten Schlüssel ab und fügt ihn dem Ergebnis hinzu.
Ein Stapel- oder mehrseitiges Dokument wird gemäß freigegebenen Regeln in Geschäftseinheiten aufgeteilt, entsprechend verarbeitet und separat ausgegeben.
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