Plustek AI · Dokumentenlösung

Dokumenten-KI, die jedes Dokument in nutzbare Daten verwandelt

Übergeben Sie ein Dokument – auch ein handschriftliches – und Plustek AI liest es, benennt es, klassifiziert es und übergibt es an Ihr System. Ganz ohne manuelles Sortieren.

Liest Handschrift und Druck
Benennt, klassifiziert und archiviert automatisch
Cloud oder On-Premise als AI Box
Inv1986_Plustek.pdf
Lieferant
Plustek
Rechnungsnr.
Inv1986
Datum
21.05.2026
Betrag
4.875,00 €
Automatisch abgelegt in
→ ERP → CRM → Lokaler Server → SharePoint
Heute verarbeitet · 1.501
300+
eingesparte Stunden / Monat*
<2 %
Fehlerquote
1–4
Wochen bis zum Go-Live

*Typisches Dokumentenaufkommen im Mittelstand. Tatsächliche Ergebnisse variieren je nach Volumen und Prozess.

Dokumenten-KI-Workflow

Von Dokumenten zu workflow-fertigen Daten

Von der Erfassung bis zur Ausgabe – Plustek AI erkennt das Dokument, lässt Sie die extrahierten Informationen prüfen, benennt, ordnet und bereitet sie dann für Ihre bestehenden Systeme auf.

01

Geschäftsdokumente

Druck und Handschrift, in jedem Layout.

02

Erkennen & extrahieren

Findet die relevanten Felder und liest sie aus.

03

Benennen & ordnen

Sinnvolle Dateinamen und der richtige Ordner.

04

Daten weiterreichen

Strukturiert, bereit für Ihre Systeme.

Kein Vorsortieren. Kein manuelles Ablegen. Die KI erledigt es durchgängig – von Anfang bis Ende.

Echte Geschäftsdokumente

Gebaut für die Dokumente, die Sie wirklich bearbeiten

Die Dokumenttypen, für die Plustek AI entwickelt wurde – erkannt, extrahiert und für Ihre Systeme aufbereitet.

Handschriftliche Formulare

Extrahieren Sie Kerninformationen aus Formularen, die gedruckte Bezeichnungen und handschriftliche Einträge kombinieren.

Lieferscheine

Lesen Sie Lieferdetails, Barcode-Werte, Absenderinformationen und handschriftliche Notizen aus Logistikdokumenten.

Schecks

Erfassen Sie Scheckinformationen wie Betrag, Datum, Empfänger und Referenznummern zur Prüfung.

Rechnungen

Extrahieren Sie Rechnungsnummern, Daten, Positionen, Summen und zahlungsbezogene Felder aus Buchhaltungsdokumenten.

Frachtbriefe

Identifizieren Sie Sendungsreferenzen, Spediteurangaben, Seriennummern und Logistikfelder aus Frachtdokumenten.

Ausweisdokumente

Erfassen Sie ausgewählte Ausweisfelder wie Dokumentnummer, Ablaufdatum, Name und Geburtsdatum für die strukturierte Datenerfassung.

Erkennen & extrahieren

Es liest die Seite – und liefert Ihnen strukturierte Daten

Plustek AI betrachtet das gesamte Dokument, findet die Felder, die für Sie zählen, und wandelt sie in Daten um, die Sie prüfen und nutzen können. Die Ergebnisse bleiben überprüfbar, bevor etwas weiterläuft.

  • Erkennt gedruckte und handschriftliche Inhalte
  • Lokalisiert die relevanten Felder auf der Seite
  • Extrahiert nur die Informationen, die Sie benötigen
  • Erzeugt saubere, strukturierte, überprüfbare Ergebnisse
// Strukturierte Ausgabe
{
  "formulartyp": "Notaufnahme-Aufnahmebogen",
  "patient": "John Smith",
  "triage": "Dringend",
  "blutdruck": "138/86",
  "puls": 105
}
Das Erkennungs-Framework

Sechs Ebenen, ein sauberes Ergebnis

Ein durchgängiger Prozess von der Seite bis zum abgelegten, systemfertigen Ergebnis.

01

Erfassen

Druck und Handschrift, in jedem Layout.

02

Lokalisieren

Findet die Felder, die zählen.

03

Extrahieren

Liest nur aus, was Sie benötigen.

04

Prüfen

Mit Konfidenzwerten gekennzeichnet, menschlich überprüfbar.

05

Ordnen

Benennt und klassifiziert jede Datei.

06

Übergeben

In Ihre Systeme per RPA.

Dateiname · Regelvorschau
Firma+ Dokumentnr.+ Datum+ .pdf
Plustek_INV-2026-0521_20260521.pdf
Rechnungen / Plustek / 2026 / Mai
Plustek_INV-820619_20260506.pdf · auto
Plustek_INV-198675_20260515.pdf · auto
Plustek_INV-202612_20260523.pdf · auto
KI-Dateibenennung & Klassifizierung

Extrahierte Felder werden zu Dateinamen und Ordnern

Die Daten, die Plustek AI liest – Kunde, Dokumentnummer, Datum, Dokumenttyp – werden zu aussagekräftigen Dateinamen und dem richtigen Ordner, bereit zur Archivierung. Die Benennungsregeln definieren Sie selbst.

  • Regeln per Drag-and-Drop zusammenstellen
  • Ändern Sie die Regel – alle Dateien werden sofort umbenannt
  • Automatische Klassifizierung in die passenden Ordner
Daten an Ihr System senden

Erkennung ist nicht das Ende – die Daten bewegen sich weiter

Die meisten OCR-Lösungen enden bei der Erkennung. Ihre Daten haben aber noch eine Reise vor sich. Plustek AI bereitet sie als Dateien und systemfertige Daten auf und übergibt sie an die Workflows, die Sie bereits nutzen.

Die Ausgabe wird für Ihre Umgebung vorbereitet. Daten werden über RPA in ERP-Systeme wie SAP und Digiwin (鼎新) geliefert – ohne API-Projekt. API- und SDK-Optionen stehen für Entwickler bereit; konkrete Systeme und Live-Integrationen werden je Projekt abgestimmt.

plustek-ai · export
$ plustek-ai export --ready
export/rechnung_2026.csv
erp_payload.json → ERP
POST /dms/upload 200 OK
Übergabe → RPA-Workflow
CSVExcelJSONERP-fertigDMS-fertig
Warum Teams darauf vertrauen

Gebaut, um im Produktivbetrieb zu überzeugen

Erkennung, die überprüfbar bleibt – und in Ihrem Netzwerk laufen kann.

Überprüfbare Ergebnisse

Jedes Feld bleibt überprüfbar und mit Konfidenzwert gekennzeichnet, bevor etwas weiterläuft – nichts wird blind übernommen.

Läuft in Ihrem Haus

Bereitstellung On-Premise als AI Box – Dokumente und extrahierte Daten müssen Ihr Netzwerk nie verlassen.

Kein API-Projekt nötig

Daten erreichen Ihr ERP und Ihre Systeme über RPA – ohne Integrationsprojekt und ohne Änderungen an Ihrem ERP.

Scan-to-Filed-Pipeline

Scannen und Ordnen – in einem Durchgang

Plustek entwickelt den Scanner und die KI – so laufen Erfassung, Erkennung und Ablage als ein automatisierter Ablauf, nicht als ein Stapel zusammengefügter Werkzeuge.

  • Steuert Plustek- und gängige Scanner direkt an – keine separate Scanner-App
  • Mehrere Schritte zur Bildoptimierung integriert
  • Automatisierung auf Ihre Dokumenttypen abgestimmt
  • Hardware-beschleunigte Echtzeitverarbeitung
  • Erkannte Ergebnisse fließen direkt in die Extraktions-Pipeline
  • Echte Ein-Klick-Ablage in Ihre Systeme
01

Scannen

Plustek- und gängige Scanner. Keine App zu öffnen.

02

Optimieren

Entzerren, Entrauschen, Flecken entfernen, Schärfen, Leerseiten.

03

Erkennen

Seite lesen, Felder lokalisieren, Druck + Handschrift, Konfidenz.

04

Extrahieren

Benötigte Felder, Positionen & Summen. Ausgabe CSV/XLSX/JSON.

05

Ordnen

Aus dem Inhalt benannt, automatisch klassifiziert.

06

Ablegen

In ERP / DMS per RPA. Strukturierter Export, durchsuchbares Archiv.

Bereitstellungsoptionen

Derselbe Workflow – bereitgestellt nach Ihren Vorgaben

Der oben gezeigte Dokumenten-KI-Workflow kann auf einem Enterprise-Server oder in Ihrer eigenen Umgebung laufen – abgestimmt auf Ihr Setup und Ihre Datenanforderungen.

Enterprise-Server

Die verwaltete Plattform von Plustek, stets mit der besten Erkennungs-Engine.

  • Schnellere Einrichtung
  • Flexible Verarbeitungskapazität
  • API, Projekt- & Nutzungs-Dashboard
  • Zentrale Wartung & Updates
  • RPA-Übergabe in ERP / DMS – ohne API-Projekt

On-Premise AI Box

Eine von Plustek vorbereitete KI-Lösung, die innerhalb Ihres Netzwerks läuft.

  • Verarbeitung läuft in Ihrer Umgebung
  • Kein externer KI-Dienst erforderlich
  • Dokumente können im Netzwerk bleiben
  • Ergebnisse direkt an interne Systeme
Referenzen

Echte Workflows, die wir automatisiert haben

Dokumente rein, strukturierte Daten direkt in die Systeme, die Teams bereits nutzen.

Fenghua · Fertigung

Heterogene Lieferantendokumente, automatisch in das Lingyue-ERP eingetragen

99,8 % Datengenauigkeit nach der Extraktion
Fallstudie lesen
Beschaffung

Bestelldatenerfassung, durchgängig automatisiert

~70 % schnellere Bestellerfassung
Fallstudie lesen
Online-Demo

Testen Sie es an einem vorbereiteten Dokument

Sehen Sie, wie ein Dokument gelesen und strukturiert wird – direkt im Browser, ohne Installation, ohne Anmeldung. Sie möchten es mit Ihren eigenen Dokumenten? Das ist der kostenlose Test.